L’Expérience Paris recrute un(e) chargé(e) de projet évènementiel
Sous la direction de l’Event et Catering Director, vous travaillerez de manière créative et méthodique, en étroite collaboration avec les clients ainsi que l’équipe de production et service. Vous faciliterez la planification et l’exécution des évènements et commandes traiteur.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Définir les projets avec les clients lors de réunions et assurer un suivi régulier avec eux (en personne, par email ou par téléphone)
- Veiller à l’exécution des événements (on et off-site) et fournir du soutien le jour J
- Communiquer avec le personnel (production et service) en amont des évènements
- Assurer la bonne logistique des événements (plan de la salle, équipements nécessaires, capacité des lieux, buffet etc.)
- Développer et contribuer à l’élaboration, la planification, l’organisation et l’exécution d’activités événementielles ponctuelles (salons, marchés etc.) et y représenter L’Expérience Paris
- Traiteur : procéder à l’inspection scrupuleuse des commandes traiteur et s’assurer de la qualité des commandes avant livraison.
- Participer à la mise en avant des boutiques (décorations de Noel etc.) et autres évènements spéciaux
Vous possédez ce qui suit :
- Une à trois années d’expérience pertinente dans le cadre d’événements, ou d’activités d’accueil, ou de relations aux clients;
- Excellent sens commercial et relationnel;
- Solides aptitudes à la communication orale et écrite en anglais;
- Capacité à travailler de façon autonome et organisée
- Esprit d’équipe, attitude positive, et excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches, de gérer des priorités et des projets simultanément, et de respecter des échéances strictes;
- Possibilité de travailler weekends et soirs ;
- Autorisation de travailler aux US.
Envoyer lettre de motivation et CV a catering@lexperienceparis.com